Privacyverklaring Parochiële Caritasinstellingen Salland

Deze privacyverklaring is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens door de drie Parochiële Caritasinstellingen (PCI’s) in de regio Salland, te weten:

PCI Heilige Lebuinus
Broederenstraat 18 A
7411 LB Deventer
KvK-nummer: 74841807
Email: pci@heiligelebuinus.nl

PCI Emmanuel
Canadastraat 26
8141 AC Heino
KvK-nummer: 74846817
Email: pci@emmanuelparochie.nl

PCI Heilig Kruis
Kerkstraat 8
8102 EA Raalte
KvK-nummer: 74850776
Email: pciheiligkruis@gmail.com

Deze instellingen zetten zich in voor mensen in nood, ongeacht hun achtergrond of overtuiging, en verlenen hulp op basis van solidariteit en naastenliefde. Zij functioneren elk zelfstandig, met een eigen bestuur bestaande uit vrijwilligers. De PCI’s vallen onder het gezag van het Aartsbisdom Utrecht.

1. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

De instellingen verwerken persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van hun hulpverlenende taak. Dit kunnen onder meer de volgende gegevens zijn:
• Naam, adres, woonplaats
• Telefoonnummer en e-mailadres
• Geboortedatum
• Financiële gegevens (zoals inkomen, schulden, uitkeringen)
• Gegevens over de gezinssituatie

Wij verwerken daarnaast, alleen indien van toepassing, bijzondere persoonsgegevens:
• Gegevens over gezondheid (indien relevant voor de hulpvraag)

2. Waarom verwerken wij deze gegevens?

Persoonsgegevens worden uitsluitend verwerkt voor de volgende doeleinden:
• Beoordeling en behandeling van hulpvragen
• Het bieden van financiële of materiële ondersteuning
• Communicatie met de betrokkene(n)
• Interne verantwoording of verantwoording richting samenwerkende instanties (zoals parochies of diaconale werkgroepen)

Bijzondere persoonsgegevens (zoals medische gegevens) worden alleen verwerkt als dat strikt noodzakelijk is en uitsluitend met uitdrukkelijke toestemming van de betrokkene.

3. Rechtsgrond voor verwerking

De verwerking van persoonsgegevens vindt plaats op basis van de volgende grondslagen uit de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG):
• Uitvoering van een kerkelijke en maatschappelijke taak (gerechtvaardigd belang)
• Toestemming van de betrokkene
• Voldoen aan een wettelijke verplichting (indien van toepassing)

4. Bewaartermijn

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaartermijn van toepassing is. Hulpverleningsdossiers worden in de regel uiterlijk twee jaar na afsluiting van de hulpvraag verwijderd, tenzij er gegronde redenen zijn voor een langere bewaartermijn.

5. Delen van gegevens

Persoonsgegevens worden niet gedeeld met derden, tenzij:
• Dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van de hulpverlening
• De betrokkene daar expliciet toestemming voor heeft gegeven
• Er een wettelijke verplichting bestaat om gegevens te verstrekken

Waar nodig werken de instellingen samen met kerkelijke of maatschappelijke organisaties. Gegevens worden daarbij alleen gedeeld als dat noodzakelijk is voor de hulpverlening.

6. Beveiliging

De instellingen nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang. Alleen vrijwilligers die gelet op hun functie toegang moeten hebben tot persoonsgegevens, krijgen deze toegang.

7. Rechten van betrokkenen

Je hebt het recht om:
• Jouw persoonsgegevens in te zien
• Onjuiste gegevens te laten corrigeren
• Jouw gegevens te laten verwijderen (“recht op vergetelheid”)
• De verwerking van jouw gegevens te beperken
• Bezwaar te maken tegen de verwerking
• Jouw gegevens over te laten dragen (indien van toepassing)

Een verzoek tot uitoefening van deze rechten kun je richten aan één van de PCI’s via de contactgegevens hierboven. Je ontvangt binnen vier weken een reactie.

8. Klachten

Heb je een klacht over de verwerking van jouw persoonsgegevens? Neem dan contact op met de betreffende PCI. Je hebt daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Laatste update: 24 juli 2025